Γεννήτρια τιμολογίων
Οι ελεύθεροι επαγγελματίες και οι μικρές επιχειρήσεις χρειάζονται καθαρά τιμολόγια με αριθμό τιμολογίου, ημερομηνίες, στοιχεία γραμμής, ΦΠΑ ή φόρο επί των πωλήσεων και όρους πληρωμής.
Πώς να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο
1. Εισαγάγετε το όνομα της επιχείρησής σας, τη διεύθυνση και τον ΑΦΜ.
2. Προσθέστε στοιχεία πελάτη και μοναδικό αριθμό τιμολογίου.
3. Προσθέστε στοιχεία γραμμής: περιγραφή, ποσότητα, τιμή μονάδας.
4. Ορισμός φορολογικού συντελεστή εάν ισχύει, αναθεώρηση του συνόλου, λήψη PDF.
Παραδείγματα τιμολογίων
Έργο σχεδιασμού ελεύθερου επαγγελματία
Τρία στοιχεία γραμμής: ανακάλυψη, μακέτες, τελική παράδοση — καθαροί 14 όροι πληρωμής.
Συμβουλευτικός συγκρατητής
Μηνιαίο συγκρότημα μονής γραμμής με ΦΠΑ που εμφανίζεται χωριστά για σημείωση αντιστροφής χρέωσης ΕΕ B2B.
Πώληση προϊόντων
Γραμμές SKU με ποσότητα αποστολής και γραμμή χρέωσης αποστολής.
Πότε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο
• Όταν τιμολογείτε περιστασιακά και δεν χρειάζεστε πλήρη λογιστική σειρά.
• Όταν ο πελάτης ζητά τιμολόγιο PDF μέσω email.
• Όταν θέλετε τοπική παραγωγή χωρίς αποθήκευση δεδομένων στο cloud SaaS.
Απαιτούμενα πεδία ανά περιοχή
Τα τιμολόγια ΕΕ συχνά χρειάζονται ΑΦΜ και ενδοκοινοτικές σημειώσεις. Τα τιμολόγια των Η.Π.Α. χρειάζονται ξεκάθαρο χειρισμό του φορολογικού δεσμού επί των πωλήσεων. Οι κανόνες του Ηνωμένου Βασιλείου μετά το Brexit διαφέρουν για τους πελάτες της ΕΕ — επαληθεύστε το με λογιστή.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι το τιμολόγιο νομικά έγκυρο;
Οι απαιτήσεις διαφέρουν ανάλογα με τη χώρα (οι διαδοχικοί αριθμοί, απαιτούνται νομικά το πεδίο). Συμβουλευτείτε τους τοπικούς κανόνες για B2B και B2C.
ΦΠΑ / φόρος επί των πωλήσεων;
Εισαγάγετε τον ισχύοντα συντελεστή σας. Ορισμένες δικαιοδοσίες απαιτούν κατανομή φόρων ανά γραμμή.
Υποστήριξη νομίσματος;
Επιλέξτε το σύμβολο νομίσματος που αντιστοιχεί στη σύμβαση πελάτη — επαληθεύστε ότι το εργαλείο υποστηρίζει το νόμισμά σας.
Αποθήκευση προτύπων;
Τα τοπικά εργαλεία του προγράμματος περιήγησης ενδέχεται να μην διατηρούνται — κρατήστε ένα αντίγραφο αρχείων PDF και επαναχρησιμοποιήστε τις τιμές των πεδίων με μη αυτόματο τρόπο.
Τα δεδομένα μεταφορτώθηκαν;
Το PDF δημιουργήθηκε τοπικά — τα ονόματα πελατών και τα ποσά παραμένουν στη συσκευή κατά τη δημιουργία.