Προστασία PDF με κωδικό πρόσβασης
Μοιραστείτε φορολογικές δηλώσεις, ιατρικά αρχεία ή προσχέδια συμβολαίων με έναν κωδικό πρόσβασης που γνωρίζουν μόνο οι παραλήπτες. Η κρυπτογράφηση PDF αποτρέπει το περιστασιακό άνοιγμα και μπορεί να περιορίσει την εκτύπωση ή την αντιγραφή ανάλογα με τις επιλογές — εφαρμόζεται τοπικά χωρίς να ανεβάσετε το αρχείο σας σε τρίτο μέρος.
Κωδικός
Η κρυπτογράφηση εκτελείται τοπικά στο πρόγραμμα περιήγησης, όταν υποστηρίζεται.
Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα PDF
1. Μεταφορτώστε το PDF.
2. Ορίστε έναν ανοιχτό κωδικό πρόσβασης (απαιτείται για προβολή).
3. Ορίστε προαιρετικά τον κωδικό πρόσβασης και τα δικαιώματα κατόχου (εκτύπωση, αντιγραφή).
4. Κατεβάστε το κρυπτογραφημένο PDF και μοιραστείτε τον κωδικό πρόσβασης ξεχωριστά.
Παραδείγματα προστασίας
Πελάτης με δυνατότητα παράδοσης
Email κρυπτογραφημένο PDF; αποστολή κωδικού πρόσβασης μέσω SMS ή ξεχωριστού καναλιού.
Πακέτο HR
Προστατέψτε τις επιστολές προσαρμογής μισθού με κωδικούς πρόσβασης για συγκεκριμένους υπαλλήλους.
Αποτρέψτε την περιστασιακή εκτύπωση
Κρυπτογράφηση με προεπισκόπηση με απενεργοποίηση του κωδικού πρόσβασης κατόχου για απενεργοποίηση εκτύπωσης κοινή χρήση.
Πότε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο
• Όταν το email είναι αναπόφευκτο αλλά το περιεχόμενο είναι ευαίσθητο.
• Όταν η συμμόρφωση ζητά κρυπτογράφηση σε κατάσταση ηρεμίας κατά τη μεταφορά στους πελάτες.
• Όταν αποτρέπεται η αντιγραφή-επικόλληση από εμπιστευτικά πρόχειρα.
Πότε να επιλέξετε κάτι άλλο
• Όταν οι παραλήπτες χρησιμοποιούν παλιούς αναγνώστες που πνίγουν το AES συμβατότητα.
• Όταν απαιτείται έλεγχος βαθμού DRM — η διαχείριση εταιρικών δικαιωμάτων είναι πιο δυνατή.
• Όταν μπορεί να ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης — δεν υπάρχει ανάκτηση χωρίς ωμή βία.
Υγιεινή κωδικών πρόσβασης
Χρησιμοποιήστε 16+ τυχαίους χαρακτήρες από έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης. Αποφύγετε γενέθλια και τίτλους εγγράφων που θα μπορούσαν να μαντέψουν οι παραλήπτες.
Πραγματικότητα αδειών
Οι σημαίες αδειών PDF αποτρέπουν τους έντιμους χρήστες. Οι αποφασισμένοι εισβολείς μπορούν να παρακάμψουν με εργαλεία. Η κρυπτογράφηση σε κατάσταση ηρεμίας εξακολουθεί να προστατεύει τις χαμένες μονάδες USB.
Το κανονιστικό πλαίσιο
Το HIPAA και ο GDPR ενθαρρύνουν την κρυπτογράφηση για προσωπικά δεδομένα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Συνδυάστε με το πρόγραμμα αφαίρεσης μεταδεδομένων, ώστε τα πεδία συντάκτη να μην διαρρέουν στις Ιδιότητες.
Συχνές ερωτήσεις
Άνοιγμα έναντι κωδικού πρόσβασης κατόχου;<
Απαιτείται το άνοιγμα του κωδικού πρόσβασης (εμάς. Ο κωδικός πρόσβασης κατόχου ελέγχει τα δικαιώματα όπως η εκτύπωση — μπορεί να είναι ξεχωριστά.
Είναι ασφαλής η κρυπτογράφηση;
Η σύγχρονη κρυπτογράφηση PDF AES είναι ισχυρή με έναν μακρύ τυχαίο κωδικό πρόσβασης. Οι αδύναμοι κωδικοί πρόσβασης μπορούν να μαντευτούν.
Κοινοποίηση κωδικού πρόσβασης με ασφάλεια;
Ποτέ στο ίδιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το αρχείο — χρησιμοποιήστε τον σύνδεσμο κοινής χρήσης τηλεφώνου, Signal ή διαχειριστή κωδικών πρόσβασης.
Μπορούν να συγχωνευτούν προστατευμένα PDF;
Συνήθως πρέπει πρώτα να αποκρυπτογραφηθεί σε αξιόπιστο λογισμικό.
Μεταφορτώθηκε σε server;
Όχι — η κρυπτογράφηση λειτουργεί τοπικά.
Κατάργηση του κωδικού πρόσβασης αργότερα;
Ανοίξτε με κωδικό πρόσβασης σε πρόγραμμα ανάγνωσης επιτραπέζιου υπολογιστή και αποθηκεύστε χωρίς κρυπτογράφηση.