Suppresseur de métadonnées PDF
Les PDF contiennent les propriétés du document : nom de l'auteur, société, logiciel qui les a créés et parfois l'historique des révisions. Avant de publier des réponses FOIA, des livrables clients ou des soumissions anonymes, supprimez les métadonnées qui divulguent l'identité ou la chaîne d'outils interne.
Comment supprimer les métadonnées PDF
1. Téléchargez le PDF.
2. Examinez les champs de métadonnées répertoriés s’ils sont affichés.
3. Exécutez la suppression/la désinfection.
4. Téléchargez le PDF nettoyé et vérifiez les propriétés dans un lecteur.
Exemples de désinfection
Examen anonyme par les pairs
Supprimez le champ d'auteur qui indique toujours le nom du responsable du recrutement du Word-to-PDF exporté.
Publication publique FOIA
Supprimez les champs Créateur et Producteur révélant les versions internes d’Acrobat.
Rapport destiné au client
Supprimez la connexion intégrée des employés des métadonnées du plug-in d'exportation personnalisé.
Quand supprimer les métadonnées PDF
• Avant de publier des documents dont l'identité de l'auteur doit être cachée.
• Lors de la réduction des fuites accidentelles de versions de logiciels internes.
• Lorsque la taille du fichier est légèrement réduite en supprimant le gonflement du XMP.
Quand conserver les métadonnées
• Lorsque les systèmes d’archives nécessitent des pistes de provenance et d’audit.
• Lorsque la validation des signatures numériques dépend de la chaîne de métadonnées.
• Lorsque les documents déposés auprès du tribunal nécessitent une paternité intégrée, suivez les règles locales.
Boîte de dialogue Au-delà des propriétés
Les pièces jointes intégrées, JavaScript et les couches cachées constituent des risques distincts. Le nettoyage des métadonnées est une étape d’une liste de contrôle d’assainissement.
Habitude d'exportation de mots
Les documents intitulés "CompanyName_Strategy_INTERNAL.docx" placent souvent cette chaîne dans le titre PDF - nettoie avant l'envoi externe.
Associer avec protection par mot de passe
Désinfectez puis chiffrez lors du partage externe de documents sensibles nettoyés.
Questions fréquentes
Quelles métadonnées sont supprimées ?
Champs communs : Titre, Auteur, Sujet, Mots-clés, Créateur, Producteur, CreationDate, ModDate et paquets XMP.
Texte et commentaires cachés ?
Le outil de suppression de métadonnées se concentre sur les propriétés : examinez les commentaires et les couches rédigées séparément.
La suppression modifie-t-elle la mise en page ?
Le contenu visible de la page doit rester inchangé.
Ajouter à nouveau des métadonnées plus tard ?
Les outils de bureau peuvent à nouveau définir les propriétés du fichier propre.
Local uniquement ?
Oui.
Après la fusion PDF ?
Les fichiers fusionnés héritent des métadonnées combinées – nettoyez la sortie finale.