PDF-metaadat-eltávolító
A PDF-ek dokumentumtulajdonságokat tartalmaznak: a szerző nevét, a céget, az őket létrehozó szoftvert és néha a verzióelőzményeket. Mielőtt közzétenné a FOIA-válaszokat, az ügyfelek által szállított dokumentumokat vagy a névtelen beküldéseket, távolítsa el azokat a metaadatokat, amelyek kiszivárogtatják az identitást vagy a belső eszközláncot.
PDF-metaadatok eltávolítása
1. Töltse fel a PDF-fájlt.
2. Tekintse át a felsorolt metaadatmezőket, ha megjelennek.
3. Futtassa az eltávolítást / fertőtlenítést.
4. Töltsd le a megtisztított PDF-fájlt, és ellenőrizd a tulajdonságokat egy olvasóban.
Tisztítási példák
Névtelen szakértői értékelés
Távolítsa el a szerző mezőt, amely továbbra is a munkaerő-kezelő nevét tartalmazza az exportált Word-ből PDF-be.
Nyilvános FOIA-kiadás
A szalagkészítő és gyártó mezők, amelyek felfedik a belső Acrobat verziókat.
Ügyfélközpontú jelentés
Távolítsa el a beágyazott alkalmazotti bejelentkezést az egyéni exportáló beépülő modul metaadatai közül.
Mikor használd ezt az eszközt
• Olyan dokumentumok közzététele előtt, ahol a szerző személyazonosságát el kell rejteni.
• A belső szoftververziók véletlenszerű kiszivárgásának csökkentésére.
• Amikor a fájl mérete enyhén csökken az XMP felfúvódásának csökkentése miatt.
Mikor válassz mást
• Ha az archiválási rendszereknek származást és ellenőrzési nyomvonalat kell követniük.
• Amikor a digitális aláírás ellenőrzése a metaadatlánctól függ.
• Ha a bírósági beadványokhoz beágyazott szerzői jog szükséges — kövesse a helyi szabályokat.
A Tulajdonságokon túl párbeszédpanel
A beágyazott mellékletek, a JavaScript és a rejtett rétegek külön kockázatot jelentenek. A metaadat-tisztítás a higiéniai ellenőrzőlista egyik lépése.
Szóexportálási szokás
A "CompanyName_Strategy_INTERNAL.docx" elnevezésű dokumentumok ezt a karakterláncot gyakran benyomják a PDF címbe — a külső küldés előtt dörzsölje át.
Párosítás jelszavas védelemmel
Tisztítsa meg, majd titkosítsa az érzékeny, megtisztított dokumentumok külső megosztását.
Gyakori kérdések
Milyen metaadatokat távolítanak el?
Gyakori mezők: Cím, Szerző, Tárgy, Kulcsszavak, Alkotó, Producer, CreationDate, ModDate és XMP-csomagok.
> megjegyzéseket?
A metaadat-eltávolító a tulajdonságokra összpontosít — külön nézd át a megjegyzéseket és a szerkesztett rétegeket.
Az eltávolítás megváltoztatja az elrendezést?
A látható oldal tartalmának változatlannak kell lennie.
Metaadatokat később újra hozzáadni?
Az asztali eszközök ismét beállíthatnak tulajdonságokat a tiszta fájlon.
Helyi csak?
Igen.
A PDF egyesítése után?
Az egyesített fájlok a kombinált metaadatokat öröklik — fertőtlenítse a végső kimenetet.