PDFパスワード保護
確定申告、医療記録、契約下書きを、宛先だけが知るパスワードで共有します。PDF暗号化はカジュアルな開封を防ぎ、オプション次第で印刷やコピーを制限できます——ファイルを第三者にアップロードせずローカル適用。
PDFをパスワード保護する方法
1. PDFをアップロードします。
2. 開くパスワード(閲覧に必要)を設定します。
3. 任意でオーナーパスワードと権限(印刷、コピー)を設定します。
4. 暗号化したPDFをダウンロードし、パスワードは別経路で共有します。
保護の例
クライアント納品物
暗号化したPDFをメールし、パスワードはSMSまたは別チャネルで送ります。
人事パック
給与調整レターを従業員固有のパスワードで保護します。
カジュアルな印刷を防ぐ
プレビューのみの共有向けに、印刷を無効にしたオーナーパスワードで暗号化します。
PDFを暗号化するとき
• メールが避けられないが内容が機微なとき。
• コンプライアンスがクライアントへの転送時の暗号化を求めるとき。
• 機密下書きからのコピー&ペーストを抑止するとき。
パスワードの衛生
パスワードマネージャーから16文字以上のランダム文字を使います。宛先が推測できる誕生日や文書タイトルは避けます。
よくある質問
開くパスワードとオーナーパスワードは?
開く(ユーザー)パスワードは閲覧に必要です。オーナーパスワードは印刷などの権限を制御し、別々にできます。
暗号化は安全ですか?
現代のPDF AES暗号化は、長くランダムなパスワードなら強いです。弱いパスワードは推測されえます。
パスワードを安全に共有するには?
ファイルと同じメールには入れない——電話、Signal、またはパスワードマネージャーの共有リンクを使います。
保護されたPDFを結合できますか?
通常は信頼できるソフトでまず復号する必要があります。
後でパスワードを除けますか?
許されていれば、デスクトップリーダーでパスワードを開いて暗号化なしで保存します。