Factuurgenerator
Freelancers en kleine bedrijven hebben duidelijke facturen nodig met factuurnummer, datums, regelitems, btw of omzetbelasting en betalingsvoorwaarden. Vul het formulier in, bekijk een voorbeeld van de lay-out en download een PDF-factuur — zonder abonnementssoftware voor facturering voor incidenteel gebruik.
Factuurnummer
Factuurdatum
Verkoper
Koper
Btw-tarief (%)
Valuta
Items
Item
Aantal
Eenheidsprijs
Rij toevoegen
Maakt een eenvoudige factuur-PDF in de browser.
Zo maak je een factuur
1. Voer je bedrijfsnaam, adres en belastingnummer in.
2. Voeg klantgegevens en uniek factuurnummer toe.
3. Voeg regelitems toe: beschrijving, aantal, eenheidsprijs.
4. Stel het belastingtarief in indien van toepassing, bekijk het totaal, download PDF.
Factuurvoorbeelden
Freelance ontwerpproject
Drie regelitems: ontdekking, mockups, uiteindelijke levering — netto 14 betalingstermijnen.
Adviserende houder
Maandelijkse provisie met één regel, waarbij de btw afzonderlijk wordt weergegeven voor de EJe B2B-verleggingsnota.
Productverkoop
SKU-regels met verzonden hoeveelheid en verzendkostenregel.
Wanneer gebruik je deze tool
• Wanneer je af en toe factureert en geen volledig boekhoudpakket nodig heeft.
• Wanneer de klant per e-mail om een PDF-factuur vraagt.
• Wanneer je lokale opwekking wilt zonder gegevens op te slaan in cloud SaaS.
Wanneer kies je iets anders
• Wanneer je automatisch moet synchroniseren met grootboek, BTW-rapportage en betalingsafstemming.
• Wanneer de opeenvolgende factuurnummering wettelijk moet worden gecontroleerd in een gecentraliseerd systeem.
• Wanneer terugkerende abonnementen en aanmaningen de kernworkflow zijn.
Verplichte velden per regio
Voor EU-facturen zijn vaak BTW-nummers en intracommunautaire nota's nodig. Amerikaanse facturen vereisen een duidelijke afhandeling van de omzetbelasting. De Britse post-Brexit-regels verschillen voor klanten uit de EJe — controleer dit bij de accountant.
Nummeringsdiscipline
Gebruik opeenvolgende factuurnummers zonder gaten als je belastingdienst dit belangrijk vindt. Spreadsheetlog vormt een aanvulling op het genereren van PDF.
Koppel met margecalculator
Gebruik winstmarge- en BTW-calculators op deze site om de regelprijzen te controleren voordat je factureert.
Veelgestelde vragen
Is de factuur rechtsgeldig?
De vereisten variëren per land. Neem wettelijk verplichte velden op (belastingnummer, volgnummer, datums). Raadpleeg de lokale regels voor B2B en B2C.
BTW / omzetbelasting?
Vul je toepasselijke tarief in; sommige rechtsgebieden vereisen een uitsplitsing van de belasting per regel.
Valutasteun?
Kies het valutasymbool dat overeenkomt met het klantcontract - controleer of de tool je valuta ondersteunt.
Sjablonen opslaan?
Browser-lokale tools blijven mogelijk niet bestaan: bewaar een kopie van PDFs en hergebruik veldwaarden handmatig.
Gegevens geüpload?
PDF lokaal gebouwd: klantnamen en bedragen blijven tijdens het genereren op het apparaat staan.
Betaallink?
Voeg handmatig bankoverschrijvingsgegevens of Stripe-link toe in het notitieveld.