Eliminare metadate PDF
PDF-urile au proprietăți ale documentului: numele autorului, compania, software-ul care le-a creat și, uneori, istoricul revizuirilor. Înainte de a publica răspunsurile FOIA, livrabilele clienților sau trimiterile anonime, eliminați metadatele care scurg identitatea sau lanțul de instrumente intern.
Cum să eliminați metadatele PDF
1. Încărcați PDF-ul.
2. Examinează câmpurile de metadate listate, dacă sunt afișate.
3. Executați îndepărtarea/igienizarea.
4. Descarcă PDF-ul curățat și verifică proprietățile într-un cititor.
Exemple de igienizare
Evaluare anonimă
Eliminați câmpul de autor care spune încă numele managerului de angajare din Word-ul exportat în PDF.
Comunicare publică FOIA
Câmpurile Strip Creator și Producer dezvăluie versiunile interne Acrobat.
Raport orientat către client
Eliminați datele de conectare încorporate ale angajaților din metadatele pluginului de export personalizat.
Când să eliminați metadatele PDF
• Înainte de a publica documente în care identitatea autorului trebuie ascunsă.
• La reducerea scurgerilor accidentale ale versiunilor software interne.
• Când dimensiunea fișierului se reduce ușor prin scăderea balonării XMP.
Când să păstrează metadatele
• Când sistemele de arhivă necesită proveniență și piste de audit.
• Când validarea semnăturii digitale depinde de lanțul de metadate.
• Când dosarele judecătorești necesită calitatea de autor încorporată, urmați regulile locale.
dialog Dincolo de proprietăți
Atașamentele încorporate, JavaScript și straturile ascunse sunt riscuri separate. Curățarea metadatelor este un pas într-o listă de verificare a salubrității.
Obiceiul exportului de cuvinte
Documentele intitulate „CompanyName_Strategy_INTERNAL.docx” împing adesea acel șir în PDF Title — curățați înainte de trimitere externă.
Asociază cu protecția prin parolă
Dezinfectați, apoi criptați atunci când partajați documente sensibile curățate în exterior.
Întrebări frecvente
Ce metadate sunt eliminate?
Câmpuri comune: Titlu, Autor, Subiect, Cuvinte cheie, Creator, Producător, CreationDate, ModDate și pachete XMP.
Text și comentarii ascunse?
Instrumentul de eliminare a metadatelor se concentrează pe proprietăți — revizuiește comentariile și straturile redactate separat.
Eliminarea schimbă aspectul?
Conținutul vizibil al paginii ar trebui să rămână neschimbat.
Adăugați din nou metadate mai târziu?
Instrumentele desktop pot seta din nou proprietăți pe fișierul curat.
Doar local?
Da.
După îmbinare PDF?
Fișierele îmbinate moștenesc metadate combinate — igienizează rezultatul final.