ตัวป้องกัน PDF ด้วยรหัสผ่าน
แชร์แบบแสดงรายการภาษี บันทึกแพทย์ หรือร่างสัญญาด้วยรหัสผ่านที่ผู้รับรู้เท่านั้น การเข้ารหัส PDF ป้องกันการเปิดแบบสบาย ๆ และจำกัดการพิมพ์หรือคัดลอกได้ตามตัวเลือก — ใช้ในเครื่องโดยไม่ต้องอัปโหลดไฟล์ไปบุคคลที่สาม
วิธีป้องกัน PDF ด้วยรหัสผ่าน
1. อัปโหลด PDF
2. ตั้งรหัสผ่านเปิด (จำเป็นเพื่อดู)
3. ตั้งรหัสผ่านเจ้าของและสิทธิ์ (พิมพ์ คัดลอก) ตามต้องการ
4. ดาวน์โหลด PDF ที่เข้ารหัสแล้วแชร์รหัสผ่านแยกต่างหาก
ตัวอย่างการป้องกัน
ผลงานส่งมอบลูกค้า
ส่ง PDF ที่เข้ารหัสทางอีเมล ส่งรหัสผ่านผ่าน SMS หรือช่องทางแยก
แพ็กเก็ต HR
ป้องกันจดหมายปรับเงินเดือนด้วยรหัสผ่านเฉพาะพนักงาน
ป้องกันการพิมพ์แบบสบาย ๆ
เข้ารหัสด้วยรหัสผ่านเจ้าของที่ปิดการพิมพ์สำหรับการแชร์แบบพรีวิวเท่านั้น
เมื่อไหร่ควรเข้ารหัส PDF
• เมื่ออีเมลเลี่ยงไม่ได้แต่เนื้อหาละเอียดอ่อน
• เมื่อการปฏิบัติตามขอการเข้ารหัสขณะส่งถึงลูกค้า
• เมื่อยับยั้งการคัดลอกวางจากร่างลับ
สุขอนามัยรหัสผ่าน
ใช้ 16+ อักขระสุ่มจากตัวจัดการรหัสผ่าน หลีกเลี่ยงวันเกิดและชื่อเอกสารที่ผู้รับเดาได้
คำถามที่พบบ่อย
รหัสผ่านเปิดกับรหัสผ่านเจ้าของ?
รหัสผ่านเปิด (ผู้ใช้) จำเป็นเพื่อดู รหัสผ่านเจ้าของควบคุมสิทธิ์อย่างการพิมพ์ — แยกได้
การเข้ารหัสปลอดภัยหรือไม่?
การเข้ารหัส PDF AES สมัยใหม่แข็งแกร่งด้วยรหัสผ่านสุ่มยาว รหัสผ่านอ่อนเดาได้
แชร์รหัสผ่านอย่างปลอดภัย?
อย่าในอีเมลเดียวกับไฟล์ — ใช้โทรศัพท์ Signal หรือลิงก์แชร์ตัวจัดการรหัสผ่าน
รวม PDF ที่ป้องกันได้หรือไม่?
โดยทั่วไปต้องถอดรหัสก่อนในซอฟต์แวร์ที่เชื่อถือได้
ลบรหัสผ่านทีหลัง?
เปิดด้วยรหัสผ่านในตัวอ่านเดสก์ท็อปแล้วบันทึกโดยไม่เข้ารหัส หากอนุญาต