Xóa siêu dữ liệu PDF
Các tệp PDF chứa các thuộc tính tài liệu: tên tác giả, công ty, phần mềm đã tạo ra chúng và đôi khi là lịch sử sửa đổi. Trước khi xuất bản phản hồi FOIA, sản phẩm gửi của khách hàng hoặc nội dung gửi ẩn danh, hãy loại bỏ siêu dữ liệu làm rò rỉ danh tính hoặc chuỗi công cụ nội bộ.
Cách xóa siêu dữ liệu PDF
1. Tải tệp PDF lên.
2. Xem lại các trường siêu dữ liệu được liệt kê nếu được hiển thị.
3. Chạy xóa / vệ sinh.
4. Tải xuống tệp PDF đã được làm sạch và xác minh Thuộc tính trong trình đọc.
Ví dụ về dọn dẹp
Đánh giá ngang hàng ẩn danh
Xóa trường tác giả vẫn ghi tên người quản lý tuyển dụng từ Word-to-PDF đã xuất.
Bản phát hành FOIA công khai
Strip Creator và Nhà sản xuất tiết lộ các phiên bản Acrobat nội bộ.
Báo cáo hướng tới khách hàng
Xóa thông tin đăng nhập của nhân viên được nhúng khỏi siêu dữ liệu plugin xuất tùy chỉnh.
Khi nào nên loại bỏ siêu dữ liệu PDF
• Trước khi xuất bản tài liệu mà danh tính tác giả phải được ẩn.
• Khi giảm sự rò rỉ ngẫu nhiên của các phiên bản phần mềm nội bộ.
• Khi kích thước tệp giảm đi một chút bằng cách giảm độ phồng XMP.
Khi nào nên giữ lại siêu dữ liệu
• Khi hệ thống lưu trữ yêu cầu xuất xứ và dấu vết kiểm tra.
• Khi việc xác thực chữ ký số phụ thuộc vào chuỗi siêu dữ liệu.
• Khi hồ sơ tòa án yêu cầu nhúng quyền tác giả — hãy tuân theo các quy tắc địa phương.
Hộp thoại Beyond Properties
Các tệp đính kèm được nhúng, JavaScript và các lớp ẩn là những rủi ro riêng biệt. Xóa siêu dữ liệu là một bước trong danh sách kiểm tra vệ sinh.
Thói quen xuất từ
Các tài liệu có tiêu đề "CompanyName_Strategy_INTERNAL.docx" thường đẩy chuỗi đó vào Tiêu đề PDF — xóa trước khi gửi ra bên ngoài.
Ghép nối với mật khẩu bảo vệ
Khử trùng rồi mã hóa khi chia sẻ các tài liệu nhạy cảm đã được làm sạch ra bên ngoài.
Câu hỏi thường gặp
Siêu dữ liệu nào bị xóa?
Các trường phổ biến: Tiêu đề, Tác giả, Chủ đề, Từ khóa, Người sáng tạo, Nhà sản xuất, Các gói ngày sáng tạo, ModDate và XMP.
Văn bản và nhận xét ẩn?
Xóa siêu dữ liệu tập trung vào các thuộc tính — xem xét các nhận xét và lớp được xử lý lại một cách riêng biệt.
Việc xóa có làm thay đổi bố cục không?
Hiển thị nội dung trang không được thay đổi.
Thêm lại siêu dữ liệu sau?
Các công cụ trên máy tính để bàn có thể đặt lại thuộc tính trên tệp sạch.
Chỉ cục bộ?
Có.
Sau khi hợp nhất PDF?
Các tệp đã hợp nhất kế thừa siêu dữ liệu kết hợp — làm sạch bản cuối cùng đầu ra.