Rechnungsgenerator
Freiberufler und Kleinunternehmen benötigen übersichtliche Rechnungen mit Rechnungsnummer, Datum, Einzelposten, Mehrwertsteuer bzw. Umsatzsteuer und Zahlungsbedingungen. Füllen Sie das Formular aus, sieh dir das Layout an und laden Sie eine PDF-Rechnung herunter — ohne Abonnement-Abrechnungssoftware für den gelegentlichen Gebrauch.
So erstellen Sie eine Rechnung
1. Gib deinen Firmennamen, deine Adresse und deine Steuernummer ein.
2. Fügen Sie Kundendaten und eine eindeutige Rechnungsnummer hinzu.
3. Fügen Sie Werbebuchungen hinzu: Beschreibung, Menge, Stückpreis.
4. Legen Sie gegebenenfalls den Steuersatz fest, überprüfen Sie den Gesamtbetrag und laden Sie das PDF herunter.
Rechnungsbeispiele
Freiberufliches Designprojekt
Drei Einzelposten: Entdeckung, Modelle, endgültige Lieferung — netto 14 Zahlungsbedingungen.
Beratungsauftrag
Einzeiliger monatlicher Vorschuss mit gesondert ausgewiesener Mehrwertsteuer für die EU-B2B-Reverse-Charge-Banknote.
Produktverkauf
SKU-Zeilen mit Versandmenge und Versandkostenzeile.
Wann sollte der Rechnungsgenerator verwendet werden?
• Wenn du gelegentlich Rechnungen erstellen und keine vollständige Buchhaltungssuite benötigen.
• Wenn der Kunde eine PDF-Rechnung per E-Mail anfordert.
• Wenn du eine lokale Generierung wünschen, ohne Daten in Cloud-SaaS zu speichern.
Erforderliche Felder nach Region
Für EU-Rechnungen sind häufig Umsatzsteuer-IDs und innergemeinschaftliche Vermerke erforderlich. US-Rechnungen erfordern eine klare Umsatzsteuer-Nexus-Abwicklung. Die britischen Post-Brexit-Regeln unterscheiden sich für EU-Kunden — erkundigen Sie sich bei deinem Buchhalter.
Häufige Fragen
Ist die Rechnung rechtsgültig?
Die Anforderungen variieren je nach Land — umfassen gesetzlich erforderliche Felder (Steuer-ID, fortlaufende Nummer, Datumsangaben). Konsultiere die örtlichen Regeln für B2B und B2C.
Mehrwertsteuer/Umsatzsteuer?
Gib deinen geltenden Tarif ein. In einigen Ländern ist eine Aufschlüsselung der Steuern pro Zeile erforderlich.
Währungsunterstützung?
Wähle das zum Kundenvertrag passende Währungssymbol — überprüfen Sie, ob das Tool deine Währung unterstützt.
Vorlagen speichern?
Browser-lokale Tools bleiben möglicherweise nicht bestehen — bewahren Sie eine Kopie der PDFs auf und verwenden Sie Feldwerte manuell wieder.
Daten hochgeladen?
Lokal erstelltes PDF — Kundennamen und Beträge bleiben während der Generierung auf dem Gerät.