Trình tạo hóa đơn
Người làm việc tự do và doanh nghiệp nhỏ cần hóa đơn rõ ràng với số hóa đơn, ngày tháng, chi tiết đơn hàng, VAT hoặc thuế bán hàng cũng như điều khoản thanh toán.
Cách tạo hóa đơn
1. Nhập tên doanh nghiệp, địa chỉ và ID thuế của bạn.
2. Thêm chi tiết khách hàng và số hóa đơn duy nhất.
3. Thêm chi tiết đơn hàng: mô tả, số lượng, đơn giá.
4. Đặt thuế suất nếu có, xem xét tổng số, tải xuống bản PDF.
Ví dụ về hóa đơn
Dự án thiết kế tự do
Ba chi tiết đơn hàng: khám phá, mô hình, phân phối cuối cùng — 14 điều khoản thanh toán ròng.
Tư vấn trả trước
Khoản trả trước hàng tháng một dòng có VAT được hiển thị riêng cho phiếu tính phí đảo ngược B2B của EU.
Bán sản phẩm
Dòng SKU với số lượng vận chuyển và dòng phí vận chuyển.
Khi nào nên dùng trình tạo hóa đơn
• Khi thỉnh thoảng bạn lập hoá đơn và không cần bộ kế toán đầy đủ.
• Khi khách hàng yêu cầu Hóa đơn PDF qua email.
• Khi bạn muốn tạo cục bộ mà không lưu trữ dữ liệu trên đám mây SaaS.
Các trường bắt buộc theo khu vực
Hóa đơn của EU thường cần ID VAT và ghi chú nội bộ cộng đồng. Hóa đơn của Hoa Kỳ cần xử lý mối liên hệ thuế bán hàng rõ ràng. Các quy tắc hậu Brexit của Vương quốc Anh khác nhau đối với khách hàng EU — xác minh với nhân viên kế toán.
Câu hỏi thường gặp
Hóa đơn có hợp lệ về mặt pháp lý không?
Các yêu cầu khác nhau tùy theo quốc gia — bao gồm các trường bắt buộc về mặt pháp lý (ID thuế, số thứ tự, ngày). Tham khảo các quy định địa phương dành cho B2B và B2C.
Thuế GTGT / thuế bán hàng?
Nhập mức áp dụng của bạn; một số khu vực pháp lý yêu cầu phân tích thuế trên mỗi dòng.
Hỗ trợ tiền tệ?
Chọn ký hiệu tiền tệ phù hợp với hợp đồng khách hàng — công cụ xác minh hỗ trợ tiền tệ của bạn.
Lưu mẫu?
Các công cụ trên trình duyệt cục bộ có thể không tồn tại — giữ một bản sao của tệp PDF và sử dụng lại các giá trị trường theo cách thủ công.
Dữ liệu đã được tải lên?
PDF được tạo cục bộ — tên khách hàng và số tiền vẫn còn trên thiết bị trong quá trình tạo.