Generator faktur
Freelancerzy i małe firmy potrzebują czytelnych faktur z numerem, datami, pozycjami, VAT lub podatkiem od sprzedaży i warunkami płatności. Wypełnij formularz, podgląd layoutu i pobierz PDF — bez subskrypcyjnego oprogramowania do okazjonalnego użytku.
Numer faktury
Data wystawienia
Sprzedawca
Nabywca
Stawka VAT (%)
Waluta
Pozycje
Pozycja
Ilość
Cena jedn.
Dodaj wiersz
Tworzy prostą fakturę PDF w przeglądarce.
Jak utworzyć fakturę
1. Wpisz nazwę firmy, adres i NIP.
2. Dodaj dane klienta i unikalny numer faktury.
3. Dodaj pozycje: opis, ilość, cena jednostkowa.
4. Ustaw stawkę podatku, sprawdź sumę, pobierz PDF.
Przykłady faktur
Projekt designu freelance
Trzy pozycje: discovery, mockupy, final — płatność netto 14 dni.
Retainer konsultingowy
Jedna pozycja miesięcznego retainera z VAT osobno i notą reverse charge B2B UE.
Sprzedaż produktu
Linie SKU z ilością wysyłki i pozycją kosztu dostawy.
Kiedy użyć generatora faktur
• Gdy fakturujesz okazjonalnie i nie potrzebujesz pełnego suite księgowego.
• Gdy klient prosi o PDF faktury e-mailem.
• Gdy chcesz lokalnej generacji bez przechowywania danych w chmurowym SaaS.
Kiedy użyć oprogramowania księgowego
• Gdy musisz synchronizować z księgą, JPK/VAT i reconciliation płatności automatycznie.
• Gdy sekwencyjna numeracja faktur musi być audytowana w centralnym systemie.
• Gdy subskrypcje cykliczne i dunning to core workflow.
Wymagane pola wg regionu
Faktury UE często wymagają NIP VAT i not intracommunity. W USA ważne jest rozliczenie sales tax nexus. Po Brexicie UK ma inne zasady dla klientów UE — zweryfikuj z księgowym.
Dyscyplina numeracji
Używaj sekwencyjnych numerów faktur bez luk, jeśli urząd skarbowy tego wymaga. Arkusz kalkulacyjny uzupełnia generowanie PDF.
Połącz z kalkulatorem marży
Użyj kalkulatorów marży i VAT na tej stronie, by zweryfikować ceny pozycji przed fakturowaniem.
Najczęstsze pytania
Czy faktura jest prawnie ważna?
Wymagania zależą od kraju — uwzględnij obowiązkowe pola (NIP, numer sekwencyjny, daty). Sprawdź lokalne przepisy B2B i B2C.
VAT / podatek od sprzedaży?
Wpisz właściwą stawkę; niektóre jurysdykcje wymagają rozbicia podatku na pozycje.
Obsługa walut?
Wybierz symbol waluty zgodny z umową — sprawdź, czy narzędzie obsługuje Twoją walutę.
Zapisywanie szablonów?
Lokalne narzędzia mogą nie persistować — trzymaj kopie PDF i ręcznie powtarzaj wartości pól.
Czy dane są wysyłane?
PDF budowany lokalnie — nazwy klientów i kwoty zostają na urządzeniu podczas generacji.
Link płatności?
Dodaj dane przelewu lub link Stripe ręcznie w polu uwag.